Projekt Beschreibung

In Zusammenarbeit mit Fachleuten aus dem Transportgewerbe haben wir das Navision Softwarepaket weiterentwickelt und an die täglichen Administrationsbedürfnisse der Transport-, Muldenservice-, Recycling-, Kran- und Kiesunternehmen angepasst. Selbstverständlich ist dieses Modul komplett in die Standardfunktionalität von Microsoft Dynamics – NAV integriert. Damit entfällt das für Sie lästige Abtippen Ihrer Lieferscheine. Auch in Kombination mit Echtzeit – Fahrzeugübersicht und integrierter Auftragsübermittlung an das entsprechende Fahrzeug. LSVA- Abrechnung ist selbstverständlich!

Microsoft Dynamics NAV, die „Business-Software ohne Grenzen“, ist eine modular aufgebaute betriebswirtschaftliche Gesamtlösung für kleine und mittlere Betriebe aus Handel, Dienstleistung und Produktion. Dank der einzigartigen Flexibilität der Software sind aber auch hier kaum Grenzen gesetzt. Die ausgereiften Basisfunktionen von Microsoft Dynamics – NAV bilden die Grundlage für die Branchenlösung Transport.

Mit dem Transport-Modul bieten wir Ihnen eine optimale Möglichkeit, alle relevanten Daten zu Ihren Kunden, Artikeln und Baustellen abzulegen. Alle erzeugten Lieferscheine werden direkt in das Transportmodul übernommen und verarbeitet.

Über die Debitorenkarte werden Baustellen mit den dazugehörenden Informationen erfasst und gepflegt. Benötigte Artikel und Fahrzeuge mit unterschiedlichen Rabattstufen auf Debitor und Baustelle, um nur einige der Möglichkeiten zu nennen, können ebenfalls dem Debitor zugeteilt werden. Anhand der hinterlegten Stammdaten lassen sich auf Knopfdruck automatisch Schnittstellendaten für Ihre Lastkraftwagen oder das Echtzeitportal mit automatischer Weiterleitung an das entsprechende Fahrzeug sowie Offerten, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften gesammelt oder einzeln generieren. Da alle Stammdaten über einen einzigen Menüpunkt verwaltet werden, bleibt das Programm einfach und sehr benutzerfreundlich zu bedienen.

Auf der Baustellenkarte können nicht nur die benötigten Informationen zur Baustelle, die Rechnungsempfänger oder die auszuführenden Tätigkeiten angegeben werden, sondern auch das eingesetzte Fahrzeug. Eine Gesamtübersicht Ihrer vorhandenen Aufträge mit deren Auslastung bietet Ihnen hierbei das Dispositions-Tool. Diese Aufträge werden automatisch an das entsprechend geplante Fahrzeug zur Abarbeitung gesendet.

Das Dispositions-Tool zeigt die Übersicht aller eingesetzten Fahrzeuge, deren Standorte und die Zuteilung der Aufträge zu den einzelnen Fahrzeugen. Überschneidungen werden angezeigt und können direkt vom Disponenten entsprechend umdisponiert werden. Dem Anwender steht hierfür eine grafische Anzeigeart mit allen Statusmeldungen (Stau, Pause, Zoll, Panne,…) der Fahrzeuge zur Verfügung. Eventuelle Leerfahrten werden somit frühzeitig erkannt.

Auf dem oben abgebildeten Lieferschein sind alle zu einem Auftrag relevanten Angaben ersichtlich. Diese werden 1:1 in die Transportlösung übergeben, ohne dass die Lieferscheine manuell eingegeben werden müssen. Lieferscheine für Fremdaufträge werden genauso unterstützt.

Das Modul bietet interessante Auswertungen zu Debitoren, Baustellen, Absatzzahlen zu Artikeln, Fahrzeugen, Baustellen und Chauffeuren. Dank der einzigartigen Flexibilität von Microsoft Dynamics – NAV können wir Ihnen natürlich problemlos neue Listen und Auswertungen nach Ihren Wünschen zusammenstellen.

Einige Highlights im Überblick:

  • Verwaltung von Baustellen / Aufträgen
  • Verwaltung von Artikeln mit Standardpreisen
  • Verwaltung von Preisen gesondert für den Debitor (gestaffelt) oder für einzelne Baustellen.
  • Generierung von Sammel-Rechnungen und/oder
  • Gutschriften zur gleichen Zeit.
  • Rechnungen für einzelne Baustellen (Datumsbereich frei wählbar) oder pro Kunde.
  • Monatsrechnung und Monatsgutschrift.
  • Automatische Auftragsübergabe an das Dispositions-Tool.
  • Lieferscheine elektronisch erstellt und trotzdem eine Kunden-Unterschrift.
  • Buchhaltung voll integriert.

Entwicklung Transport:
Nelly Bösch Computer

Entwicklung RealTime Tracking:
Mobile Objects GmbH

Referenzen

  • Balz Kamm AG, Weesen
  • Rüegg Karl Tiefbau und Transport AG, Jona
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